Coordinador de Grupos (convenciones)

confidencial
CDMX

Importante empresa dedicada a la organización de eventos, convenciones, congresos y turismo corporativo, con más de 30 años de experiencia.

Objetivo del puesto:

Ser un(a) Asesor(a) Profesional de Eventos corporativos, desarrollando una adecuada planeación, negociación, coordinación, operación y cierre de los proyectos asignados.

Responsabilidades:

  • Cumplir con las políticas y procesos administrativos internos y externos. 
  • Cumplir o mejorar las condiciones comerciales establecidas por Compras, con proveedores Colaborar en la integración de información y elaboración de licitaciones.
  • Trabajar 100% en plataforma interna la gestión de eventos.
  • Mantener la información de eventos actualizada en plataforma interna y la red.
  • Dar cumplimiento en tiempo y forma al Proceso de Grupos: Venta y Confirmación, Planeación y Logística, Operación y Cierre. Supervisar, y participar en la elaboración de los cierres de cada evento.
  • Solicitar, elaborar y dar seguimiento a las cotizaciones de los servicios ofrecidos.
  • Confirmar servicios con clientes y proveedores, elaborando el Programa Operativo y file del evento.
  • Asistir a Visitas de Inspección y reuniones de trabajo con clientes y proveedores.
  • Operar el evento y realizar el precierre con los proveedores.
  • Elaborar los cierres de cada evento
  • Enviar la encuesta de satisfacción al cliente y dar seguimiento para obtener su respuesta.

Experiencia previa

  • Manejo de eventos de complejidad MEDIA y ALTA – mínimo 3 años 
  • Manejo de eventos simultáneos – mínimo 2 años
  • Apoyo en licitaciones – mínimo 1 año

Competencias Técnicas 

  • Conocimiento de sedes
  • Terminología de eventos
  • Conocimientos básicos de producción
  • Office: Intermedio 
  • Inglés – intermedio/avanzado.

Otros Requisitos: 

  • Disposición para viajar.
  • Pasaporte vigente
  • Visa – deseable 
  • Disponibilidad de tiempo 

Ofrecemos 

  • Sueldo entre $12,000-17,000 brutos mensuales 
  • Contratación 100% nómina 
  • Comisiones 
  • SGMM (al cumplir un año) 
  • SV (al cumplir un año) 

Ofrecemos:

Sueldo: $24,000 brutos
Zona:‏‏‎ ‎sur
Horario:‎‎‎ ‏‏‎ ‎L-V. cuando es necesario fines de semana.

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