Objetivo del puesto:
Ser el punto de contacto y enlace entre el área administrativa y las áreas comerciales de la empresa. Planifican, organizan, coordinan y controlan todas las actividades, procedimientos y documentos administrativos como apoyo directo, buscando el interés mutuo.
Responsabilidades:
- Realizar todos los trámites administrativos para el área operativa asignada:
- Dar de alta todos los proyectos confirmados como ganados por el ejecutivo de cuenta.
- Llevar un control de todos los proyectos asignados.
- Provisionar todos los pagos de sus presupuestos.
- Ingresar a tesorería todas las “solicitudes de pago” para los proveedores de cada uno de sus presupuestos, verificando que cumplan con todas las características solicitadas.
- Ingresar todas las “solicitudes de pago” para solicitar efectivos y pagos con tarjeta de crédito de cada uno de sus presupuestos, verificando que cumplan con todas las características solicitadas (con 3 DIAS DE ANTICIPACIÓN)
- Tener un control de comprobación de los efectivos entregados.
- Solicitar Facturas de Clientes para que Cuentas por cobrar pueda ingresarlas.
- Cerrar los proyectos asignados a más tardar 5 días después de pasado el evento.
Experiencia requerida:
- 1 a 2 años en posición similar
Educación requerida:
- Administración de empresa, Finanzas, Mercadotecnia o afín.
Conocimientos técnicos:
- Office 365 – intermedio –
- Excel – intermedio
- Inglés básico- deseable
OFRECEMOS:
- Sueldo entre $16,000 – 18,000 netos mensuales
- Prestaciones de Ley
- Esquema híbrido L a V
- 9am – 7pm
- Zona: Condesa
