Objetivo del puesto:
Tener un control y registro de todos los clientes de la empresa, registrar todas las ventas y administrarse para garantizar que se conviertan finalmente en ingreso. Minimizar los días de cobro para poder procesar los costos correctos y mantener una buena relación comercial con los clientes.
Responsabilidades:
- Dar de alta clientes en la base de datos (Excel), a solicitud de las áreas operativas.
- Revisar y llenar NDA´s, contratos y RFI´s (solicitud de info de la empresa para darte de alta con cliente)
- Enviar documentos de la empresa al cliente (constitutiva, RFC, declaraciones, etc).
- Dar de alta proyectos en la tabla de facturación, a solicitud de las áreas operativas.
- Elaborar facturas, notas de crédito, y complementos de pago a solicitud del ejecutivo administrativo encargado de las áreas operativas o de acuerdo con vencimientos de la tabla de facturación.
- Ingresar facturas a los portales de cliente o enviarlas al correo correspondiente.
- Capturar pólizas contables de ingresos.
- Conciliar ingresos en cuentas bancarias y actualizarlos en la tabla de facturación.
- Dar seguimiento a los proyectos ‘Vencidos’ con fecha de vencimiento semanas anteriores.
- Dar seguimiento a los proyectos ‘Por Facturar’ con vencimiento en el mes.
- Dar seguimiento a los proyectos ‘Facturados’ hasta tener fecha de pago.
- Dar seguimiento a los proyectos ‘Ingresados’ con vencimiento en la semana.
- Cuadrar la tabla de facturación con las áreas operativas (DIAS 15 Y 30).
- Elaborar informe mensual de ingresos y ventas por área (DÍA 5 MS)
Experiencia requerida:
- 2 a 3 años en posición similar
Educación requerida:
- Administración de empresas, Contabilidad o afín.
Conocimientos técnicos:
- Contpaq (módulo de facturación) – intermedio-
- Plataformas para subir facturas de clientes- intermedio-
- Office 365– intermedio
- Excel – avanzado
- Inglés intermedio
OFRECEMOS:
- Sueldo de $25,000 netos mensuales
- Prestaciones de Ley
- Horario híbrido de L-V
- Zona: Condesa
