Objetivo de Puesto:
Representar al Director, controlar la agenda y dar seguimiento a sus actividades para mantener el contacto y la atención a socios, clientes, proveedores y empleados.
Responsabilidades:
- Planificar y controlar la agenda del Director para coordinar sus actividades diarias.
- Mantener la relación con clientes, empleados y proveedores en eventos importantes para ellos, por medio de la entrega de regalos o detalles.
- Gestionar las actividades administrativas (firma de documentos, trámites legales, etc) del Director, así como de las diferentes direcciones de la empresa, en caso de solicitarse.
- Archivar la documentación (contratos, protocolos, etc) tanto en físico como digital para controlar y mantener accesible la información importante de la empresa.
- Controlar los gastos del Director y comprobarlos para enviar al área de Facturación.
- Organizar los viajes requeridos por el Director, así como por Directores de las diferentes áreas de la empresa.
- Mantener un ambiente favorable a través del mantenimiento de las oficinas.
- Atender las solicitudes de empleados, proveedores y clientes, ya sea dando resolución a la petición dirigiéndolos al área correspondiente, o bien, comunicándolo al Director en caso de no poderlo resolver.
- Realizar presentaciones para accionistas, empleados y entorno en general, a partir de información de Finanzas, acerca de los resultados y avances de la empresa.
- Realizar comunicados provenientes del Director a empleados.
- Contestar y dirigir llamadas o correos al área correspondiente y dar seguimiento para dar solución a cada solicitud.
- Coordinar la correspondencia y direccionar al área correspondiente por medio del mensajero.
- Apoyar en la organización de eventos (aniversario de empresa, cumpleaños de empleados mensual, cena de fin de año, etc) para mantener el buen clima organizacional.
- Responsable de las relaciones públicas con contactos de alto nivel de otras organizaciones (clientes, socios, proveedores, etc).
Educación Mínima:
Licenciatura en Administración, Administración de Empresas o cualquier carrera administrativa.
Experiencia requerida:
Asistente personal o Asistente Ejecutivo de alta dirección (2 años)
Competencias Técnicas:
- Comunicación escrita
- Finanzas corporativas
- Conocimientos contables
- Herramientas de diseño gráfico
- Office
Inglés Intermedio
Ofrecemos:
- $16,000-$20,000 brutos
- Prestaciones de Ley
- 100% Nómina
- SGMM
- SV
- Esquema presencial
- Zona de trabajo San Ángel, Alvaro Obregón
