Objetivo del puesto:
Definir, administrar y coordinar las actividades operativas del área de Maquila de Nómina para garantizar el perfecto cálculo de las nóminas e impuestos de los clientes y de la empresa.
Responsabilidades:
- Calcular, generar línea de captura y asegurar el pago del ISN y SIPARE cada mes de los clientes y FRH.
- Calcular el pago y timbrado de nómina semanal, quincenal o mensual de los clientes según sea el caso.
- Gestionar y controlar las tarjetas de teletrabajo de los colaboradores mensualmente.
- Realizar altas, bajas e incidencias de colaboradores de clientes y de la empresa.
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones patronales.
- Participar en reuniones con clientes para alinear procesos, presentación de resultados, reportes, etc.
- Coordinar la implementación y operación de los clientes de HR Partnership.
- Definir políticas, procesos y estrategias para las actividades de Maquila de Nómina.
- Establecer los objetivos y el presupuesto anual para la gestión del área de Maquila de Nómina.
- Garantizar el cumplimiento de todos los servicios del área.
- Garantizar el cumplimiento de políticas, procesos y controles internos para las actividades relacionadas a su gestión en las distintas áreas de la empresa.
- Investigar y proponer diferentes programas de intervención para el cumplimiento de objetivos de los proyectos.
- Establecer y analizar indicadores de gestión de su área, y formular estrategias acordes con las mejores prácticas de la industria.
- Definir las mejores prácticas en administración de Recursos Humanos tales como, manejo de relaciones laborales, acciones disciplinarias, políticas y procedimientos de Recursos Humanos, etc., según sea requerido.
- Efectuar los trámites en casos de terminación laboral.
- Asegurar, por parte de la empresa, el cumplimiento de las disposiciones legales del país en materia laboral.
- Administrar y custodiar los expedientes del personal de la empresa y de los clientes para ejecutar labores administrativas relacionadas a su gestión.
- Recibir, responder e implementar los cambios aprobados como resultado de las auditorías realizadas al área bajo su gestión.
- Realizar trámites ante dependencias gubernamentales.
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones patronales.
- Relación directa con los colaboradores de los clientes y apoyo a situaciones especiales con colaboradores.
- Llenar los reportes mensuales de Recursos Humanos para Dirección General.
- Mantenerse actualizado en las reformas fiscales.
- Coordinar y gestionar la contratación de nuevos colaboradores de la empresay de los clientes con ese servicio.
Experiencia requerida:
- Elaboración de nóminas- 5 años.
- Elaboración de declaraciones y trámites ante dependencias- 5 años.
- Coordinación de áreas de nóminas- 1 a 3 años.
- Conocimientos de REPSE (licencia o certificación)
- Inglés básico – deseable.
Educación requerida:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o a fin.
- Fiscal- deseable.
Conocimientos técnicos:
- ERP
- Nómina
- Conocimientos de REPSE – avanzado.
- Desarrollo Organizacional
- Recursos Humanos
- Tramites Gubernamentales (IMSS, INFONAVIT, FONACOT, ISN)
- Ley Federal del Trabajo
- Office
- Gestión de Expedientes
Ofrecemos:
- Sueldo- 25,000 brutos mensuales
- Contratación 100% nómina.
- Prestaciones de ley.
- SGMM
- Ayuda de teletrabajo
- Esquema híbrido- lunes a viernes de 8:30 AM a 6:00 PM
- Zona de trabajo: San Ángel, Álvaro Obregón.
